El propósito de la elaboración de la base de datos del inventario funcional de equipo médico dentro de una organización de Salud, tiene como finalidad de tener el control, administración, ubicación y conocimiento del estado físico y operativo de los equipos médicos. El buen control de los recursos con los que se cuenta resulta de gran importancia para poder planificar y llevar a cabo un trabajo con mayor eficacia y eficiencia. Como parte de las obligaciones de la as organizaciones de salud se deberá de mantener una base de datos obligatoriamente actualizada en la cual se especifiquen las características de los equipos y el estado funcional de este.